كل مراسلة تنتمي إلى حالة.

المراسلات الواردة والصادرة تُسجَّل وتُربَط بالحالة المعنية، وتتبّع التعميم والتوجيهات وتفويضات الصلاحيات وأرشيف ملتزم بمدد الحفظ.

نطاقات مرصودة في ارتباطات الجواد. الأهداف تُحدَّد في التقييم.

لنربط شهر مراسلات بالحالات.

نُسجّل ونربط شهراً من المراسلات ونرفع كم توجيهاً لم يُغلَق أبداً.