تخطي للذهاب إلى المحتوى
الاستشارات والتحول

أعِد تصميم الوظيفة، لا الهيكل التنظيمي.

تحوّل كامل لوظيفة تشغيلية — مستودع أو مصنع أو شبكة فروع أو مكتب خدمة — يغطّي العملية والتقنية والأدوار والمؤشرات التي ستُثبّتها.

المشكلة

إعادة التنظيم ليست تحوّلاً.

معظم محاولات إصلاح وظيفة متعثّرة تغيّر من يرفع تقاريره لمن وتترك العمل نفسه دون مساس. وبعد ستة أشهر يُنتج عنق الزجاجة نفسه الأرقام نفسها بهيكل مختلف.

التحوّل التشغيلي يبدأ من التدفق المادي والمعلوماتي للعمل — من يلمس ماذا وبأي ترتيب وبأي معلومة — ويغيّره. والهيكل يتبع العمل المُعاد تصميمه، لا العكس.

حالات نراها كثيراً

ما نجده على الأرض.

العملية تفترض تخطيطاً تغيّر

خطوة استلام أو توجيه صُمّمت لتكوين موقع لم يعد قائماً. لم يُخبر أحد النظام، ولم يخبر النظام أحداً.

كل الاستثناءات تُصعَّد

لا شيء يُحسم عند الحد لأن لا قاعدة موجودة ولا أحد تحت يملك الصلاحية أو البيانات.

تعريفات مختلفة للإنجاز

موقعان يرفعان المؤشر نفسه بقواعد مختلفة، فالأرقام ليست مبعثرة فقط بل غير قابلة للمقارنة.

التوظيف قبل الحجم

الوظيفة تتوسّع بالتوظيف لأن العملية لا تتوسّع، ولا تتحسّن التكلفة لكل وحدة أبداً.

جدول موازٍ

السجل التشغيلي الحقيقي يسكن خارج النظام لأن النظام لا يناسب طريقة أداء العمل.

لا مالك للمؤشر

الرقم يُرفع للأعلى ولا يُقاس عليه أحد في المستوى الذي يسبّبه.

ما نفحصه

ما نقيسه قبل إعادة التصميم.

التدفق

عدد الخطوات ونقاط اللمسزمن الدورة لكل مرحلةزمن الطابور والانتظارمعدل إعادة العمل والاستثناءاتالتخطيط المادي والحركة

التكلفة والإنتاج

التكلفة لكل وحدة أو حركةالإنتاج لكل ورديّة وفرداستخدام الناس والأصولتكلفة العمل الإضافي والتعجيلتكلفة الجودة وإعادة العمل

الضبط

حقوق القرار في كل خطوةمحفّزات التصعيد وحجمهالبيانات المُلتقطة مقابل المستخدمةتعريفات المؤشرات المستخدمةأين يسكن الضابط في جدول
ما نفعله

ما يشمله الارتباط فعلاً.

السير في العملية

على الأرض وفي الورديّة ومع من يؤدّي العمل. نعدّ الخطوات ونقيس الطوابير ونسجّل ما يحدث فعلاً لا ما يقوله الإجراء.

تثبيت خط الأساس

نقطة بدء مُقاسة لزمن الدورة والتكلفة والجودة يقبلها الطرفان — فبدونها لا يمكن ادّعاء تحسين ولا الطعن فيه.

الاتفاق على التعريفات

ما يُعدّ عملاً مُنجَزاً واستثناءً وتكلفة مستحقة. متّفق عليه مع من يدير كل موقع، في الغرفة، قبل أي حديث عن منصة.

إعادة تصميم العملية

الترتيب وقواعد القرار والصلاحية عند الحد والمعلومة التي يحتاجها كل دور لحظة حاجته لها. والتقنية تُطبَّق بعد ذلك على عملية تعمل.

إدارة التغيير كمسار عمل

مالك مُسمّى في كل موقع وبند ميزانية ومؤشر خاص به. لا جلسة تدريب في الشهر الأخير.

تثبيت المكتسب

المؤشر الجديد يجلس عند المشرف الذي يسبّبه فريقه، ويُراجَع أسبوعياً، ويُسلَّم فهرس الضوابط.

منهجيتنا

قِس، أعِد التصميم، مكّن، ثبّت.

01
السير فيها
وقت على الأرض مع من يؤدّي العمل. البوابة: خريطة تشغيلية يؤكّدونها.
02
خط الأساس
زمن الدورة والتكلفة والجودة مُقاسة. البوابة: قبول الطرفين لرقم البدء.
03
التعريف
تعريفات تشغيلية متّفق عليها بين المواقع. البوابة: توقيع مديري المواقع.
04
إعادة التصميم
العملية وقواعد القرار والأدوار. البوابة: توقيع الراعي على العملية المستهدفة.
05
التمكين
التقنية تُطبَّق على العملية المُعاد تصميمها. البوابة: تحرّك المؤشر في الإنتاج.
06
التثبيت
الملكية والمراجعة الأسبوعية وتسليم الضوابط. البوابة: صمود المكتسب ٩٠ يوماً دوننا.
ما تستلمونه

01خريطة تشغيلية للتدفق الحالي، مُتحقَّقة على الأرض
02خط أساس مُقاس: زمن الدورة والتكلفة والجودة
03تعريفات تشغيلية متّفق عليها بين المواقع
04تصميم العملية المستهدفة بقواعد القرار
05مصفوفة الأدوار والصلاحيات عند الحد
06خطة إدارة التغيير بمالكين مُسمّين لكل موقع
07تعريفات المؤشرات وحزمة المراجعة الأسبوعية
08فهرس الضوابط وحزمة تسليم اليوم ٩١
التقنية المستخدمة

التقنية تُطبَّق بعد أن تعمل العملية. وهذه الطبقات التي نلمسها غالباً عند إعادة تصميم وظيفة تشغيلية.

Odoo Enterpriseمحرّكات المساراتالتقاط ميداني على الجوالالباركود والمسحلوحات المؤشراتعقود التكاملمحرّكات القواعد
ما ينبغي أن يتغيّر
+١٨٪
الإنتاجية لكل ورديّة
‎−٢٫٥ يوم
زمن الدورة الكامل
‎−٦٤٪
الاستثناءات المُصعَّدة للأعلى
صفر
جداول موازية في الوظيفة

نطاقات مرصودة في ارتباطات الجواد. أهدافكم تُحدَّد في التقييم قبل بدء العمل.

أسئلة تُطرح علينا

هل تبدأون بالتقنية؟

لا. أتمتة عملية غير فعّالة تجعلها تفشل أسرع. نقيس ثم نعيد تصميم العملية ثم نطبّق التقنية على عملية تعمل.

كم قبل أن يتغيّر شيء؟

خط الأساس يستغرق أسبوعين إلى أربعة. وأول تغيير تشغيلي قابل للقياس عادة ثلاثة أشهر، في موقع واحد أو واجهة عمل واحدة، قبل أي توسّع.

هل سيقلّل هذا عدد الموظفين؟

عادة يغيّر التكلفة لكل وحدة لا العدد المطلق — الوظيفة تستوعب النمو دون توظيف قبل الحجم. وحيث تتغيّر الأدوار نقول ذلك في التصميم لا بعده.

هل تعملون في مواقع متعددة معاً؟

نُثبت إعادة التصميم في موقع واحد أولاً. فنشر تصميم غير مُثبت في ستة مواقع يضاعف ثمن الخطأ.

لنسِر في وظيفة واحدة معكم.

موقع واحد وواجهة عمل واحدة وخط أساس مُقاس وإعادة تصميم تحكمون عليها قبل الالتزام ببرنامج.

ابدأ محادثة.

ابدأ محادثة.

اختر ما يناسب موقعك اليوم. ولا واحدة منها مكالمة بيع. كل واحدة محادثة استشارية مُعدّة لسؤال محدّد.

٦٠ دقيقةإحاطة تنفيذيةلرئيس تنفيذي أو مدير تشغيلي أو مالي يقرّر إن كان السؤال يستحق المتابعة.ابدأ →
أسبوعان في الموقعتقييم التحوللمؤسسة تعرف أن هناك خللاً وتريد تسميته بدقة.ابدأ →
أسبوع واحدتقييم الجاهزية لـ ERPلمجلس أو راعٍ على وشك اعتماد استثمار في ERP.ابدأ →