تخطي للذهاب إلى المحتوى
القطاع الحكومي

وجّه بالقاعدة لا بالصندوق.

استلام الحالات عبر القنوات بتحقّق وإسناد بقواعد ومراجعة متوازية حيث أمكن وقرارات بأسباب مُسجَّلة وإبلاغ مقدّم الطلب عند كل تغيّر حالة.

المشكلة

معظم زمن الإنجاز يُفقَد في الانتظار لا في العمل. الحالة تقبع في صندوق بين الأقسام، ونمط المراجعة التسلسلي يعني أن كل مرحلة تبدأ فقط عند انتهاء السابقة.

وحين يستطيع قسمان المراجعة بالتوازي، فترتيبهما تسلسلياً خيار تصميم لا ضرورة — وهو عادة أكبر مصدر منفرد للتأخير القابل للتجنّب.

المسار الأساسي

من الاستلام إلى قرار مُبلَّغ.

01
الاستلام
البوابة أو الكاونتر أو التطبيق في طابور واحد.
02
التحقق
الاكتمال يُفحَص قبل فتح الحالة.
03
الإسناد
يُوجَّه بقاعدة لدور بمستهدف زمني.
04
المراجعة
بالتوازي حيث أمكن ومُتتبَّع لكل مرحلة.
05
القرار
موافقة أو رفض أو إعادة بالأسباب.
06
الإبلاغ
إبلاغ مقدّم الطلب وأرشفة السجل.
ما تغطيه

الاستلام

استلام متعدد القنواتالتحقق من المستنداتتقدير الرسوم ودفعهاكشف التكراراستعلام تاريخ مقدّم الطلب

المسار

الإسناد بالقواعدمراحل متوازية وتسلسليةمؤقتات المراحل والتصعيدأسباب التوقيف وإيقاف الساعةإعادة الإسناد وتغطية الغياب

القرار

قوالب القرارات وأسبابهاالاعتماد ضمن التفويضمسار الإعادة لمقدّم الطلبالاعتراضاتسجل تدقيق كامل
نتائج تشغيلية
٩٤٫١٪
حالات ضمن المعيار
‎−٢٫٤ يوم
متوسط زمن الإنجاز
١٠٠٪
قرارات بأسباب مُسجَّلة
صفر
حالات بلا مالك مُسمّى

نطاقات مرصودة في ارتباطات الجواد. الأهداف تُحدَّد في التقييم.

لنرسم الزمن الفعلي لخدمة واحدة.

نعيد بناء شهر من الحالات مرحلة بمرحلة ونُظهر أين يحدث الانتظار فعلاً.