إدارة الإنشاء
المشكلة
التنفيذ من مخطط ملغى من أغلى الأخطاء في الإنشاء، ويحدث لأن الإصدار الحالي يسكن في سلسلة بريد لا في سجل.
الاستفسار الفني الذي يبقى بلا رد ثلاثة أسابيع يصبح حدث تأخير. وبدون سجلات مؤرَّخة للإصدار والرد، لا يمكن عزو التأخير ولا تقديم المطالبة.
المسار الأساسي
الإصدار والمراجعة والرد والإغلاق.
01
السجل
كل مستند ومخطط برقم وإصدار وحالة.
02
التوزيع
إحالات للاستشاري ومقاول الباطن والموقع.
03
الاستفسار الفني
الإصدار ورد الاستشاري والإجراء والإغلاق، بتواريخ.
04
الاعتماد
التقديم والملاحظات والتعديل ودورة الاعتماد.
05
الإصدار
إصدار جديد يُصدر والسابق يُلغى ويُقفل.
06
المخططات النهائية
حزمة المخططات النهائية تُجمَّع للتسليم من السجل.
ما تغطيه
المستندات
سجل المستندات وحالتهاتاريخ الإصدارات والنسخالإحالات والتوزيعالصلاحيات حسب الدور والشركةالمراسلات وسجل التدقيق
المخططات
سجل المخططات حسب التخصصللاعتماد وللتنفيذ والنهائية والملغاةالتعليقات والتأشيرالاستفسارات والملاحظات المرتبطةالوصول للمخططات في الموقع
الاستفسارات الفنية
سجل الاستفسارات بمواعيد الردسجل الاعتمادات وحالتهاالطرف المسؤول وتتبّع التأخيرالتصعيد على المتأخراتالأثر على البرنامج
يتصل مع
نتائج تشغيلية
صفر
أعمال تُنفَّذ من مخطط ملغى
−٩ أيام
متوسط زمن الرد على الاستفسارات
١٠٠٪
استفسارات بتاريخ إصدار ورد
عند التسليم
حزمة المخططات النهائية كاملة
نطاقات مرصودة في ارتباطات الجواد. الأهداف تُحدَّد في التقييم.