تحتفظ مجموعة أصحاب عمل في الإمارات لديها عدة شركات قانونية برواتبها في قاعدة بيانات Odoo واحدة. وسّعت الجواد للبرمجيات الالكترونية نظام الرواتب الإماراتي القياسي بحيث تعمل الشركات معاً، بملفات بنكية ومخصصات شهرية خاصة بكل منها.
أين يصعب العمل
مجموعة واحدة وأصحاب عمل كثيرون. تدفع كل شركة قانونية لموظفيها وتقدّم ملف رواتبها.
المدخلات تصل كجداول بيانات. تأتي التعديلات والعمل الإضافي والخصومات من أماكن كثيرة.
المخصصات لا تتوقف. مخصصات نهاية الخدمة وما شابهها تحتاج إلى تسجيل كل شهر.
ما الذي نفّذناه
تشغيل رواتب واحد عبر الشركات
يستورد معالج ملفات التعديلات والعمل الإضافي، ثم ينشئ دفعة قسائم رواتب لكل شركة مختارة. ويتخطى الموظفين الذين أُقفلت رواتبهم ما لم يُطلب غير ذلك، وينشئ القسائم، ويبلّغ بالنجاح أو التحذيرات لكل شركة دون أن يوقف الأخرى.
مدخلات القسيمة
تُضاف التعديلات والعمل الإضافي والخصومات بأثر رجعي وعكسها وخصومات المعاش والخصومات النسبية حين تُحسب القسيمة.
WPS والتصدير إلى المنصة
يُنتج ملف رواتب WPS لكل شركة ويُجمَّع معاً. ويتبع تصدير Excel مستقل، بورقة لكل شركة، تخطيط منصة رواتب خارجية. وهو ملف للرفع لا ربط مباشر.
المخصصات والإدخال
كل شهر يسجّل Odoo مخصصات نهاية الخدمة وDEWS والمعاش كتغيرات عن الشهر السابق. ويُحمَّل الموظفون والشركات من Excel عبر خرائط أعمدة قابلة للضبط، مع سجلات وملفات نموذجية.
كيف يصبح العمل أسهل
| الطريقة المعتادة | مع العملية الجديدة |
|---|---|
| تُشغَّل رواتب كل شركة منفصلة | معالج واحد يشغّلها كلها |
| تُبنى ملفات الرواتب يدوياً | يُنشأ ملف WPS لكل شركة |
| تُحسب المخصصات في جداول بيانات | يسجّل Odoo التغير الشهري |
يراجع موظفو الرواتب الاستثناءات بدل إعادة بناء كل تشغيل.
