Al Afeef مجموعة متعددة الشركات في الإمارات العربية المتحدة. بنت الجواد للبرمجيات الالكترونية ضوابط في نظام Odoo الخاص بها حول المال اليومي: الإنفاق النقدي الصغير، والسعر الذي تُعرض به البضاعة، والشيكات الداخلة والخارجة.
أين يصعب العمل
النقد الصغير يفلت من المراجعة. العهدة النقدية سريعة الإنفاق وبطيئة الفحص.
عرض السعر قد يقلّ عن التكلفة. سعر يُكتب منخفضاً جداً قد يصل إلى العميل قبل أن يلاحظه أحد.
للشيكات حياة خاصة بها. قد يُسجَّل الشيك ويُحتفظ به للتحصيل ويُصرف أو يُرتجع، وعلى الدفاتر أن تتبعه.
ما الذي نفّذناه
عهدة نقدية بموافقات
للصناديق أمناء، وتنتقل السندات من مسودة عبر الموافقة إلى الترحيل، أو تُرفض أو تُعكس. وتعتمد قواعد الموافقة على الصندوق ونوع الموافق، ولا يستطيع الطالب ولا أمين الصندوق الموافقة على سنده. ويغطي فحص حد واحد الترحيلات والدفعات الصادرة والتسوية البنكية. وتوجد مجموعة تجاوز، ويُسجَّل استخدامها.
ضبط ما دون التكلفة
لا يمكن حفظ عرض سعر فيه بند يقل عن تكلفة المنتج، ولا إرساله أو طباعته أو مشاركته أو تأكيده إلا إذا كان المستخدم في مجموعة مخوّلة. وتمر التجاوزات عبر معالج وتُسجَّل في سجل المحادثة.
تتبع الشيكات
تنتقل الشيكات الواردة والصادرة من مسودة عبر المسجَّل والقيد التحصيل أو الصادر، إلى المحصَّل أو المرتجع. وتُطبع الشيكات على عدة نماذج لبنوك الإمارات.
مستندات ثنائية اللغة
تُطبع عروض الأسعار وأوامر الشراء والفواتير وإشعارات التسليم بالعربية والإنجليزية، مع رقم التسجيل الضريبي بالعربية.
كيف يصبح العمل أسهل
| الطريقة المعتادة | مع العملية الجديدة |
|---|---|
| تُراجَع العهدة النقدية بعد إنفاقها | تحتاج السندات إلى موافقة أولاً |
| يُلتقط السعر المنخفض بالصدفة | يحجبه Odoo ما لم يتدخل مخوَّل |
| تُحفظ حالة الشيك على الورق | لكل شيك حالة ظاهرة |
التجاوزات ظاهرة، ويوجّه الموظفون جهدهم إلى الاستثناءات.