توفّر Obegi Home الأثاث الفاخر والمطابخ وخزائن الملابس والستائر وورق الجدران في الإمارات. معظمها يُصنع في أوروبا ويُركَّب في المنازل ومشاريع المطورين. بنت الجواد للبرمجيات الالكترونية جانب العمليات في Odoo، فيمكن تتبع المهمة من عرض السعر عبر الشحن والتخزين حتى التركيب.
عن الشركة
تبيع Obegi للعملاء الأفراد وللمطورين. يُسعَّر المنزل كمهمة واحدة. ويغطي مشروع المطور شققاً كثيرة بتصاميم قليلة. وتصل البضاعة في حاويات، وتنتظر في التخزين، وتركّبها طواقم.
أين يصعب العمل
العروض تُسعَّر بعملة أخرى. يبدأ سعر الدرهم من سعر المورد باليورو أو الدولار، ثم تُضاف الهوامش والخصومات والتوصيل والتركيب. وتُنقَّح العروض، ويجب ألا تفقد التغييرات بعد التوقيع الطلب الأصلي.
أسعار الصرف تحتاج عيناً يقظة. السعر المختلف عن سعر الشركة يحتاج إلى موافق.
مشاريع المطورين تُحسب تكلفتها بحسب التصميم. تُوزَّع تكاليف الشحن والرسوم والضمانات على الشقق قبل أن يمكن إعطاء سعر.
الواردات تتحرك على مراحل. يمر كل بند شراء بالإنتاج والشحن والوصول. وقد تنتظر البضاعة في التخزين، ولا ينبغي أن تغادر قبل موافقة الأشخاص المعنيين.
التركيب يحتاج تخطيطاً. تعمل الطواقم في أيام العمل، وحول الإجازات، وتحتاج الملاحظات والمعاينات إلى تتبع.
ما الذي نفّذناه
عروض أسعار تتبع سعر المورد
يسعّر Odoo العرض من التكلفة بالعملة الأجنبية ويضيف بنود التوصيل والخصم. ويذهب تجاوز السعر إلى موافق. ويمكن تنقيح العرض إلى نسخ جديدة، وتُعالَج التغييرات بعد التوقيع كتعديلات، فيُحفظ الطلب الأصلي.
حساب تكاليف مشاريع المطورين
لكل تصميم سعر أساسي وترقيات وحجم لكل وحدة. وتغطي الافتراضات سعر الصرف والشحن والرسوم والضمانات. وتُوزَّع كل تكلفة على الوحدات على أساسها الخاص، مثل مبلغ ثابت أو الحجم أو الحاوية أو حصة من السعر. وتصبح النتيجة عرض سعر ببند لكل تصميم. وتُسعَّر الستائر وورق الجدران بحسب الطول أو تغطية الرول.
المشتريات والشحن والتخزين
بعد أن يوقّع العميل وتُفوتَر الدفعة المقدمة، يُنشأ المشروع بمراحله. وتُفرَج المشتريات حين يُرفع عرض السعر الموقّع ويُعتمد عرض التصميم. وتُنشأ أوامر الموردين لكل مورد وعملة، ويعرض كل بند مرحلته. وتصل الشحنات كدفعات مع تكاليفها، وتُستلم البضاعة صندوقاً صندوقاً. وتبدأ رسوم التخزين بعد فترة مجانية. ويُنتظر في الإرسال اعتماد المشتريات وتأكيد المالية لرصيد العميل، ويمكن للمدير التجاوز.
تخطيط التركيب
تستخدم خطط التركيب أيام العمل، وتتخطى أيام الأحد والعطل الرسمية، وتحجز الطواقم حول الإجازات. وتُتتبَّع الملاحظات حتى الإغلاق، وتصدر الميزانية تنبيهات كلما استُهلكت.
كيف يصبح العمل أسهل
| الطريقة المعتادة | مع العملية الجديدة |
|---|---|
| تُحوَّل الأسعار الأجنبية في جدول بيانات | يُبنى العرض من سعر المورد في Odoo |
| تُكتب التنقيحات فوق العروض السابقة | تُحفظ النسخ والتعديلات |
| تُوزَّع تكاليف المطورين يدوياً | تُوزَّع التكاليف بحسب التصميم على أسس محددة |
| يُسأل المشتري عن حال الطلب | يعرض كل بند شراء مرحلته |
| تغادر البضاعة التخزين بمكالمة هاتفية | ينتظر الإرسال الموافقات المسجَّلة |
| يعتمد حجز الطواقم على الذاكرة | تحترم الخطط أيام العمل والإجازات |
النتيجة خيط واحد من أول عرض إلى آخر ملاحظة. ويقضي الناس وقتاً أقل في السؤال عن موقف الأمور.
