تبيع BabyFit مجوهرات الأطفال في السعودية والإمارات العربية المتحدة عبر عدة شركات في قاعدة بيانات Odoo مشتركة. أعدّت الجواد للبرمجيات الالكترونية نظام Odoo ليُبقي منصة بيع إلكترونية محدّثة ولينقل المخزون بين الشركات بشكل منظم.
أين يصعب العمل
المنصة تريد ملفاتها الخاصة. تتوقع قوائم المنتجات والمخزون بتخطيطها الخاص، ويجب أن تطابق ما على الرف.
المخزون ينتقل بين شركات قانونية. البضاعة التي تغادر شركة وتصل إلى أخرى تغيّر مالكها في الدفاتر، حتى لو لم تغادر المبنى.
ما الذي نفّذناه
تحديثات تلقائية للمنصة
حين يتغير منتج أو خيار أو سعره أو مخزونه في موقع مرتبط بالمنصة، يعلّم Odoo ذلك. وبجدول منتظم يبني ملفات المنتجات والمخزون بتخطيط المنصة ويرسلها. ولا يُلتقط الملف إلا حين يكتمل. ويبقى مخزون المنتج الجديد منتظراً حتى تستلم المنصة المنتج نفسه. ويُسجَّل كل تشغيل، ويمكن فرض إعادة مزامنة كاملة.
تحويلات المخزون بين الشركات
يُرسل التحويل إلى موقع عبور ثم تستلمه الشركة الأخرى. وتتبع المحاسبة المخزون، وتُعاد إنشاء الدفعات في الشركة المستلمة، ويمكن إرجاع التحويلات المرسلة أو المستلمة.
أدوات المنتجات والملصقات
ينقل معالج المنتجات إلى الشركة الصحيحة بالجملة ويبلّغ بما نجح وما فشل. وتتحول ورقة Excel بالدفعات إلى ملصقات قابلة للطباعة.
كيف يصبح العمل أسهل
| الطريقة المعتادة | مع العملية الجديدة |
|---|---|
| يُعدّ أحدهم ملفات المنصة يدوياً | يعدّها Odoo ويرسلها |
| تُصلَح التحركات بين الشركات في الدفاتر لاحقاً | يحمل التحويل المحاسبة معه |
| تُكتب الملصقات واحداً واحداً | تأتي الملصقات من ورقة دفعات |
تبقى المنصة قريبة من المخزون الفعلي، ويتعامل الفريق مع الاستثناءات بدل الرفع الروتيني.