تبيع Kasimy Trading للمتسوقين عند الصندوق ولعملاء التجارة بالآجل. أعدّت الجواد للبرمجيات الالكترونية نظام Odoo بحيث يُسجَّل كل فرع وكل قرار ائتماني وكل شيك حيث يجري العمل، وتتبع الرواتب الممارسة المحلية.
عن الشركة
التاجر الذي يبيع بالتجزئة والجملة يدير نشاطين جنباً إلى جنب. يريد الصندوق السرعة. ويريد مكتب الجملة البيع بالآجل ومعرفة من يدين بماذا. ويحتاج المالك صورة واحدة واضحة.
أين يصعب العمل
أي فرع فعلها؟ يحتاج الملاك إلى معرفة ما باعه كل فرع واشتراه وما يحتفظ به وما يدين به. وإذا أُضيف الفرع إلى التقرير بعد ذلك فقط، يصعب الوثوق بالأرقام.
البيع بالآجل. التنبيه على الحد الائتماني سهل التجاهل. وما يدين به العميل فعلاً يشمل بضاعة طُلبت ولم تُسلَّم بعد، والشيكات المستلمة تغيّر الصورة أيضاً.
الشيكات ليست نقداً. يدفع العملاء بشيكات مؤجلة، أي مؤرَّخة بيوم لاحق، وبشيكات ضمان. ويبقى الدين مفتوحاً حتى يُصرف الشيك، وشيك يرتجع يعيد الدين.
للرواتب قواعد محلية. يعتمد الراتب على الحضور والإجازة غير المدفوعة والسلف المسددة بأقساط ومخصصات نهاية الخدمة. ويتوقع البنك أيضاً ملف رواتبه بصيغة محددة.
ما الذي نفّذناه
الفروع مسجَّلة على كل معاملة
تحمل المبيعات والمشتريات وحركات المخزون والدفعات والعدّادات الفرع. ويُرسَل المخزون المنتقل بين الفروع من فرع ويُستلم في الآخر، فلا يضيع شيء في الطريق. ويمكن تصفية لوحات المعلومات بحسب الفرع، ولا يرى الأشخاص إلا الفروع المسموحة لهم.
ضبط الائتمان داخل الطلب
يُحجز طلب الجملة الذي يتجاوز الوضع الائتماني للعميل للموافقة بدل أن يُنبَّه إليه فقط. يحسب Odoo ما يدين به العميل، ويضيف الطلبات التي لم تُسلَّم بعد والطلب الجديد، ويطرح الشيكات المستلمة التي لم تُصرف أو تُرتجع بعد. ويعتمد من يوافق على مقدار الائتمان المستخدم ومدى تأخر العميل. ويسجّل الرفض سببه، ويمكن إعفاء عملاء محددين.
شيكات تُتتبَّع حتى البنك
ينتقل الشيك من مسودة إلى مودَع، ثم مصروف أو مرتجع. يحدّث الإيداع والصرف الحسابات، ويعكسها الارتجاع. ويمكن مطابقة شيك واحد بعدة فواتير. ولشيكات الضمان سجلها الخاص، ويعرض دفتر العميل الشيكات إلى جانب الفواتير.
رواتب تتبع الممارسة المحلية
يغذّي الحضور والإجازة غير المدفوعة والسلف ومخصصات نهاية الخدمة قسيمة الراتب. وينتج Odoo ملف رواتب البنك كجدول بيانات. ولا يتصل بالبنك.
الشراء والبيع اليومي
تقبل أوامر الشراء بنوداً من جدول بيانات، وتُضاف تكلفة الشحن إلى تكلفة الصنف. ويتلقى العملاء كشفاً شهرياً بالبريد الإلكتروني.
كيف يصبح العمل أسهل
| الطريقة المعتادة | مع العملية الجديدة |
|---|---|
| تُجمع نتائج الفروع بعد انتهاء الشهر | كل معاملة تحمل فرعها منذ البداية |
| الحدود الائتمانية تنبيه يتجاوزه الناس بنقرة | تنتظر الطلبات الزائدة عن الحد الموافق المناسب |
| تُتتبَّع الشيكات المفتوحة في قائمة منفصلة | لكل شيك حالة، وتتبعها الدفاتر |
| يجب إعادة فتح الشيك المرتجع يدوياً | الارتجاع يعكس القيود ويعيد الدين |
| يعتمد المخزون بين الفروع على مكالمة هاتفية | تُرسَل التحويلات ثم تُستلَم |
| يُفحص الراتب مقابل الحضور يدوياً | يتدفق الحضور والإجازة إلى القسيمة |
النتيجة رؤية أوضح لكل فرع وقرارات أقل تُتخذ بمعلومات ناقصة. ويقضي الموظفون وقتاً أقل في مطابقة القوائم ووقتاً أكثر مع العملاء.
