تصمم Sarah's Bag الحقائب والإكسسوارات في لبنان وتبيعها عبر الإنترنت وقنوات أخرى. أعدّت الجواد للبرمجيات الالكترونية نظام Odoo حول ما يميز العمل: حسابات بالدولار الأمريكي والليرة اللبنانية، وإنتاج يقوم به مقاولو الباطن.
أين يصعب العمل
الدولار والليرة معاً. تتحرك الأسعار والدفاتر بين الدولار والليرة، وسعر الصرف ليس واحداً في كل مكان.
الإنتاج يجري في مكان آخر. تحتاج كل حقيبة إلى وصفة مواد ومقاول باطن قبل أن يمكن تقديم الطلب.
ما الذي نفّذناه
المحاسبة بالدولار والليرة
يخزّن كل بند قيد المبلغين معاً. ويأخذ كل مستند سعر صرفه الخاص، ويُطبَّق معدل ضريبة قيمة مضافة منفصل على بنود الضريبة في مستندات الدولار. ويمكن قراءة دفتر الأستاذ العام ودفتر الشريك وميزان المراجعة والأرباح والخسائر والميزانية العمومية بأي من العملتين، ويتبع معالج الدفع القواعد نفسها.
طلبات شراء تتحول إلى أوامر مقاولة باطن
ينتقل الطلب من مسودة إلى انتظار التأكيد إلى مؤكَّد. ويفحص Odoo أن لكل منتج وصفة مقاولة باطن ومقاول باطن، ثم ينشئ أمر شراء لكل مقاول. وتظهر تذكيرات المواعيد النهائية على الطلب، ويحصل المؤكِّدون على مهمة حين ينتظر طلب، ويمكن استيراد الطلبات من Excel.
أدوات الكتالوج
تُحمَّل الصور من ملف ZIP، وتُستورد المواد من Excel، وتُدمج المكررات، وتُحدَّث مكونات الوصفات بالجملة.
البيع السريع والطلبات عبر الإنترنت
يمكن أن ينشئ تأكيد الطلب الفاتورة ويعتمد التسليم في خطوة واحدة. ويقسّم تقرير المبيعات لفترة محددة المبيعات بحسب طريقة الدفع والقناة، بما في ذلك الدفع عند الاستلام.
كيف يصبح العمل أسهل
| الطريقة المعتادة | مع العملية الجديدة |
|---|---|
| تُحوَّل المبالغ يدوياً | تُخزَّن العملتان في كل قيد |
| تُكتب أوامر مقاولة الباطن واحداً واحداً | ينشئها الطلب المؤكَّد |
| تُنظَّف المكررات يدوياً | معالج يدمجها |
يقضي الفريق وقتاً أقل في التحويل وإعادة الكتابة، ووقتاً أكثر مع المنتجات.