تدير شركة استشارات أعمال مشاريع في الإمارات العربية المتحدة والسعودية، في شركات منفصلة. وسّعت الجواد للبرمجيات الالكترونية نظام Odoo ليُظهر كل مشروع أداءه مقابل خطته، وليتبع عمل الموارد البشرية عادات كل بلد.
أين يصعب العمل
تُقيَّم المشاريع شهراً بشهر. تُبنى الخطط من الأدوار والأشخاص، ولا تظهر التكلفة الحقيقية إلا مع سير العمل.
العروض لا تُوقَّع دائماً. قد يبدأ العمل قبل أن يصبح العقد نهائياً، وينبغي أن تكون هذه الحالة ظاهرة.
بلدان مختلفة، وعادات موارد بشرية مختلفة. تختلف الخطابات وممارسات الرواتب بين الشركتين.
ما الذي نفّذناه
ربحية المشاريع والميزانيات
في سجل المشروع يقارن Odoo التكلفة والإيراد المخططين وتكلفة الباطن والفعليين بحسب الشهر. وتُنشأ الميزانيات من قيم الخطة الشهرية المحددة بحسب الدور، ويربطها Odoo بالموظفين وعقودهم. وتتوفر حالة «العقد غير موقّع»، ويرتبط كل مشروع بعروضه وفواتيره وفواتير الموردين وجداول الوقت.
الموارد البشرية لكل بلد
تدعم تعديلات قسائم الرواتب ومرفقات الإجازات والإشعارات ممارسات الرواتب فوق التوطينات القياسية. وتُطبع شهادة الراتب من سجل الموظف بصياغة خاصة بكل شركة. وتُطبع خطابات الموارد البشرية من طلبات الموافقة، ويتوفر لتقرير إنهاء خدمة الموظف طباعة بصيغة Excel.
كيف يصبح العمل أسهل
| الطريقة المعتادة | مع العملية الجديدة |
|---|---|
| تُعاد بناء الميزانيات في جداول بيانات | يبنيها Odoo من خطط الأدوار |
| تُجمع العروض وفواتير الموردين وجداول الوقت يدوياً | تُربط من المشروع |
| تُكتب خطابات الموارد البشرية لكل طلب | تُطبع الخطابات من السجل أو الطلب |
يرى مديرو المشاريع موقف كل مشروع دون الحاجة إلى تجميع الأرقام أولاً.