يشتري هذا التاجر مواد البناء بائتمان من الموردين مدعوم مصرفياً، وتذهب البضاعة عادةً من المورد مباشرة إلى العميل. أعدّت الجواد للبرمجيات الالكترونية نظام Odoo بحيث تُفحص الحدود الائتمانية عند تقديم الطلب ويُسعَّر النقل بحسب المسار.
عن الشركة
التوريد المباشر (dropship) يعني أن التاجر لا يحتفظ بالمخزون. يسلّم المورد إلى العميل، وينقل ناقل خارجي البضاعة. وتُموَّل المشتريات بتسهيلات مصرفية مثل الاعتمادات المستندية، وهي تعهّد بالدفع للمورد، وخطابات الضمان. ولكل تسهيل حد، فيستهلك كل طلب جديد جزءاً منه.
أين يصعب العمل
يجب أن يكون للحدود معنى. تحتاج المالية إلى معرفة مقدار ما استُخدم من كل تسهيل قبل تأكيد الطلب التالي.
تكاليف النقل تختلف بحسب المسار. تعتمد رسوم الناقل على نقطة البداية والنهاية، إضافة إلى الرسوم والإضافات. وقد يفلت تسليم بلا سعر متفق عليه.
الأسعار تحتاج عيناً ثانية. السعر الذي يسري لحظة حفظه قد يصل إلى العميل قبل أن توافق عليه المالية.
الشيكات والنقد. يدفع العملاء بشيكات مؤجلة، ويريد الملاك رؤية الأرباح والنقد القادمين، لا ما فُوتِر فحسب.
ما الذي نفّذناه
حدود التسهيلات تُفحص عند أمر الشراء
يحمل كل تسهيل مصرفي حدوده، وتحته تسهيلات الموردين. يحسب Odoo البضاعة المسلَّمة التي لم تُفوتَر بعد وفواتير الموردين غير المسدّدة والطلبات المؤكدة التي لم تُستلم بعد، ثم يضيف الطلب الجديد. فإذا تجاوز الحد والهامش المتفق عليه، يُحجب الطلب أو يُنبَّه فقط بحسب الإعداد. وتُوزَّع الدفعات على التسهيلات، ويُظهر تقرير الشحنات المفتوحة ما هو مستحق.
نقل يُسعَّر بحسب المسار
تُحفظ الأسعار لكل ناقل ومورد ومسار، مع الرسوم والإضافات بجانبها. ولا يمكن اعتماد تسليم يحتاج ناقلاً حتى يكون لمساره سعر. ويُقسَّم التسليم الذي يخلط بضاعة تحتاج ناقلاً مع بضاعة أخرى تلقائياً.
أسعار تُعتمد قبل استخدامها
تبدأ بنود الأسعار الجديدة مسودات، وأي تعديل يعيد البند إلى مسودة. ولا تسري في عرض السعر إلا البنود المعتمدة، ولا يعتمدها إلا مديرو المالية.
الشيكات ونظرة الملاك
تنتقل الشيكات من مسودة إلى محصّلة أو مرتجعة، مع قيود محاسبية في الطريق، وتُطبع على نماذج أربعة بنوك في الإمارات. ويعرض تقرير الملاك الإيرادات وتكلفة المواد وتكلفة النقل على أساس المسلَّم وعلى أساس المفوتَر. وتغطي توقعات التدفق النقدي الذمم المدينة والدائنة والشيكات والتزامات الاعتمادات المستندية.
الصلاحيات بحسب الدور
تُقيَّد القوائم والأزرار بحسب الدور، فيرى كل شخص ما تحتاجه وظيفته.
كيف يصبح العمل أسهل
| الطريقة المعتادة | مع العملية الجديدة |
|---|---|
| يُحسب استخدام التسهيلات في جدول بيانات | يعرض Odoo التعرّض لكل تسهيل |
| تُؤكَّد الطلبات ثم تُفحص الحدود بعدها | يجري الفحص عند تأكيد الطلب |
| تُدخل تكلفة النقل لكل تسليم | تُطبَّق أسعار المسارات من مكان واحد |
| تسري الأسعار عند حفظها | لا تظهر في عروض الأسعار إلا الأسعار التي اعتمدتها المالية |
| يُقدَّر الربح على البضاعة غير المسلّمة | يعرض تقرير الملاك المنظورين المسلَّم والمفوتَر |
النتيجة مشتريات تبقى ضمن ائتمانها، وصورة أوضح للتكلفة والنقد. وتراجع المالية الاستثناءات بدل إعادة بناء الأرقام.
