يورّد موزّع للسلع الاستهلاكية إلى فروع عملائه، ويُترك جزء من هذا المخزون بالأمانة. صاغت الجواد للبرمجيات الالكترونية نظام Odoo على هذا الإيقاع: تخرج البضاعة، وتُباع، ثم تُفوتَر لاحقاً.
أين يصعب العمل
البضاعة بالأمانة تُفوتَر متأخرة. تبقى البضاعة في فرع العميل قبل أن يفوترها أحد.
المرتجعات أمر روتيني. يعود المخزون بسبب، ويؤثر في ما يدين به العميل.
موظفو الميدان بعيدون عن النظر. يزور مسؤولو العرض (merchandisers) الفروع، ويريد المديرون التأكد من وجودهم فعلاً.
ما الذي نفّذناه
البيع بالأمانة
علامة على العميل تجعل طلباته طلبات أمانة. وتأكيد أحدها يسلّم المخزون إلى فرع العميل دون فاتورة. وفي وقت لاحق يجمع معالج ما سُلِّم ولم يُفوتَر، بعد خصم المرتجعات، عبر الطلبات والفروع، ويرفض كمية تزيد على المتبقي. ويحصل العميل على فاتورة ضريبية واحدة.
إشعارات إرجاع البضاعة
يسجّل إشعار الإرجاع السبب والدفعات وسعر الأمانة، وينشئ حركة المخزون العكسية.
المستندات المطبوعة
تتشارك الفاتورة الضريبية وإشعار الدائن وإشعار التسليم بلا أسعار وعرض السعر وأمر الإرجاع والفاتورة التجارية وقوائم الانتقاء والتعبئة وأمر الشراء التخطيط نفسه.
ضوابط الميدان والمستودع
يقارن Odoo الموقع الذي يبلّغ عنه مسؤول العرض بالموقع الدقيق. ويُقيَّد المستخدمون بمستودعاتهم، وتحتاج الإجازات إلى موافق ثانٍ.
كيف يصبح العمل أسهل
| الطريقة المعتادة | مع العملية الجديدة |
|---|---|
| يُفوتَر مخزون الأمانة من الذاكرة | معالج يسرد ما سُلِّم ولم يُفوتَر بعد |
| تُعدَّل المرتجعات منفصلة | إشعار الإرجاع يحرّك المخزون |
| تُؤخذ الزيارات الميدانية بالثقة | تُقارَن المواقع |
تُعالَج الفوترة والمرتجعات والزيارات الميدانية من السجلات نفسها.
