يعمل مندوب البيع من السيارة وحده عند باب العميل، بهاتف ومخزون من البضاعة ودرج نقد فيه عملتان. بنت الجواد للبرمجيات الالكترونية نقطة بيع للبيع من السيارات في Odoo، فيُفحص المخزون والموقع والنقد أثناء إتمام البيع.
عن الشركة
يبيع الموزّع سلعاً معبأة من السيارات، بالصندوق أو بالقطعة. ويدفع العملاء بالدولار الأمريكي أو الليرة اللبنانية أو بمزيج منهما. وقد تعود البضاعة تالفة أو منتهية الصلاحية، ولكل حالة معالجة مختلفة.
أين يصعب العمل
عملتان في درج واحد. في نهاية اليوم يجب عدّ نقد المندوب بكل عملة. وإذا كان النظام يعرف عملة واحدة فقط، فلن يتوازن اليوم أبداً.
البيع مما تحمله السيارة. يستطيع المندوب بسهولة أن يبيع أكثر مما يحمل، أو أن يدخل طلباً وهو جالس في مكان آخر.
المرتجعات عدة أعمال. قد يعود الصندوق المرتجع إلى المخزون أو يُتلَف أو يُنقل إلى مكان منفصل للبضاعة قرب انتهاء الصلاحية. ويجب ألا يُحاسَب العميل أو يُقيَّد له إلا الفرق.
موظفو المستودع يحتاجون صلاحية ضيقة. من يحمّلون السيارات ينبغي أن يتعاملوا مع الاستلامات والتحويلات فقط.
ما الذي نفّذناه
نقطة بيع لكل مندوب
لا يرى كل مندوب على هاتفه إلا نقطة بيعه. يختار العميل ويدخل الكميات بالصناديق أو القطع. ويحتاج كل طلب إلى عميل حقيقي، يُحفظ موقعه من رابط خريطة مشترك أو من الهاتف نفسه.
نقد يُعدّ بكل عملة
تُفتح الجلسة وتُغلق بعدّ في كل عملة. وتُسجَّل الدفعات بأي من العملتين أو بكلتيهما، ويراعي النقد المتوقع ما أُخذ في كل منهما. وعند الإغلاق ينتقل النقد الأجنبي إلى حسابه الخاص. وتعرض الشاشات والإيصالات والفواتير المجاميع بالدولار والليرة.
مبيعات تطابق السيارة والمكان
يرفض Odoo الطلب إذا لم تحمل السيارة المخزون، ويفحص المخزون عند إضافة منتج وعند تغيير الكمية وعند الدفع. ويرفض الطلب أيضاً ما لم يكن الهاتف ضمن مسافة محددة من العميل. ويكرر الخادم الفحص، فلا يمكن تخطيه من الهاتف.
خطوة واحدة للمرتجعات والاستبدالات
من طلب مسلَّم، تعيد شاشة واحدة البضاعة، وتتلف العناصر التالفة، وتنقل البضاعة المنتهية إلى مكان ما قرب الانتهاء، وتضيف بديلاً إن أُريد. وعند اختيار الفوترة يرحّل Odoo الفرق فقط: لا شيء، أو إشعار دائن، أو فاتورة.
تحميل السيارة بأمان
يحمّل مشغّلو المستودع السيارات بتحويل داخلي. ودورهم مقتصر على الاستلامات والتحويلات إلى الإنتاج أو السيارات.
كيف يصبح العمل أسهل
| الطريقة المعتادة | مع العملية الجديدة |
|---|---|
| يُعدّ النقد ويُحوَّل يدوياً في نهاية اليوم | تُعدّ كل عملة وتتوازن على حدة |
| يستطيع المندوب بيع أكثر مما تحمله السيارة | يوقف Odoo البيع حين ينقص مخزون السيارة |
| يمكن إدخال الطلبات من أي مكان | لا تُقبل الطلبات إلا عند العميل |
| يعني المرتجع عدة مستندات منفصلة | شاشة واحدة تعالج الإرجاع والإتلاف والانتهاء والبديل |
| يُصحَّح حساب العميل لاحقاً | يُفوتَر الفرق فقط أو يُقيَّد له |
| يصل موظفو المستودع إلى أكثر مما يحتاجون | صلاحيتهم مقتصرة على الاستلامات والتحويلات |
النتيجة يوم يُغلق بسلاسة، وخلافات أقل عند باب العميل. يبيع المندوبون، ويراجع المكتب الاستثناءات.
