لا تطلق علامة التجميل منتجاً في خطوة واحدة. تختبر عينة، وتعدّلها، وتختبرها من جديد. بنت الجواد للبرمجيات الالكترونية تطبيقاً لإدارة العينات في Odoo لشركة Ela Rose، فتُسجَّل كل جولة في هذه الدورة وتُقيَّم وتُوقَّع.
عن الشركة
تطوّر Ela Rose مكياجاً بدرجات لونية متعددة وأشكال تغليف مختلفة. تصل العينات من الموردين، ويحكم عليها أشخاص من داخل الشركة وخارجها، وتتجه إما نحو الإطلاق أو تعود للتعديل.
أين يصعب العمل
الآراء تحتاج بنية. يقدّم المقيّمون ملاحظات ذاتية، ويعمل بعضهم خارج الشركة. ويجب أن تكون درجاتهم قابلة للمقارنة، وبعض الآراء أثقل من غيرها.
قواعد المكوّنات تختلف بحسب السوق. تتغير المكوّنات المسموحة وحدودها بين الولايات المتحدة والاتحاد الأوروبي ودول الخليج. وتعتمد أيضاً على فئة المنتج وعلى بقائه على الجلد أو شطفه.
العينات في أيادٍ كثيرة. العينات المادية والدرجات اللونية موزعة على أماكن مختلفة عند أشخاص مختلفين.
الإنتاج يحتاج تسليماً نظيفاً. تصبح العينة المعتمدة مهمة ما قبل الإنتاج مع موردي التركيبة والتغليف وملفات التصميم والمستندات المطلوب اعتمادها. وبعض الموظفين لا ينبغي أن يروا تفاصيل مورد التركيبة.
ما الذي نفّذناه
مسار منضبط لكل عينة
تنتقل العينة عبر حالات واضحة، من الاستلام إلى الاختبار فطلبات التعديل والمراجعة النهائية. والنتيجة: معتمدة، أو معتمدة لإطلاق لاحق، أو مرفوضة، أو جاهزة للطلب. وتحتفظ كل عينة بسجل لجولات تعديلها وقائمة مراجعة للمستندات.
تقييم من مقيّمين كثيرين
يبني Odoo نموذج تقييم لكل عينة. يسجّل المقيّمون الداخليون دخولهم. ويحصل المقيّمون الخارجيون على رابط شخصي بموعد نهائي دون حاجة إلى تسجيل دخول. ولكل مقيّم وزن، وتجمع درجة العينة كل التقييمات المقدَّمة بهذه الأوزان. ويمكن مشاركة الرابط بالبريد الإلكتروني أو في تطبيق مراسلة.
فحص المكوّنات مقابل قواعد الأسواق
يحتفظ Odoo بقواعد المكوّنات المحظورة والمقيَّدة بحسب السوق والفئة والاستخدام. وبنقرة واحدة تُرسل مكوّنات العينة للفحص. ويعود الحكم مع تفسيره، ويُحفظ في العينة وفي سجلها.
مخزون العينات وما قبل الإنتاج
يعرض سجل مستقل كم من كل عينة ودرجة لونية في كل مكان ومن يحتفظ بها، بما في ذلك المرتجعات والتالف. وحين تُعتمد العينة يتتبع سجل ما قبل الإنتاج موردي التركيبة والتغليف والتواريخ المقدَّرة مقابل الفعلية والتأخير. وكل ملف تصميم ومستند قيد الانتظار أو معتمد أو مرفوض، مع من قرر ومتى. وتُخفى تفاصيل مورد التركيبة عن الفريق الإبداعي، ولا ترى كل وظيفة إلا مورديها.
تخطيط واحد لأمر الشراء
تتشارك شركات المجموعة تصميم أمر شراء واحداً، يضاف إليه توقيع الموافق حين يوافق.
كيف يصبح العمل أسهل
| الطريقة المعتادة | مع العملية الجديدة |
|---|---|
| تصل الملاحظات في رسائل واجتماعات | يقيّم كل مقيّم في نموذج واحد |
| تُجمع الآراء الخارجية يدوياً | يستخدم المقيّمون الخارجيون رابطاً شخصياً |
| تُفحص قواعد المكوّنات من الذاكرة | تُفحص المكوّنات مقابل قواعد محفوظة |
| لا أحد متأكد من مكان العينة | يعرض السجل الموقع والدرجة اللونية والحائز |
| ما قبل الإنتاج ملف منفصل | مرتبط بالعينة المعتمدة |
| يرى الجميع كل مورد | يرى كل دور جزأه فقط |
النتيجة سجل واحد لكل عينة، من الجولة الأولى حتى الإطلاق. ويقضي الفريق وقتاً أقل في السؤال عن موقف العينة.
